엑셀 틀고정 인쇄 쉽고 빠르게

오늘은 MS 엑셀 기초 기능에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 틀고정 인쇄 인데요. 우리가 몇가 지 주제로 많은 데이터가 있으면 그걸 한 페이지에 다 보기가 어렵습니다. 특히 표로 만든 데이터가 그렇죠.

그럼 이게 어떤 분류에 속한지 첫 행을 보러 올라갔다가 내려갔다가를 반복하게 됩니다. 그러면 시간은 시간대로 아끼고 정확도도 많이 내려가겠죠? 이번 시간에는 (1) 컴퓨터 상에서 틀 고정 하는 법과, (2) 인쇄시 내가 원하는 틀이 고정된 상태로 프린팅되는 방법에 대해서 스터디 하겠습니다.

전혀 어렵지 않습니다. 제가 보여드리는 방법을 이용하시면 스마트한 여러분은 저보다 훨씬 빠르게 적용하실 수 있을겁니다.

1. 엑셀 작업시 고정하기

여러분이 작업하고 계식 혹은 끝내신 Excel을 열어주시길 바랍니다.

먼저 컴퓨터 작업중에 틀고정 하는 방법에 대해서 보여 드릴께요. 다들 아시겠지만 처음에는 저렇게 머리말이 분류되 있어서 알기 쉽습니다. 그런데 조금만 내리면 어떻게 될까요?

스크롤을 조금 내리니 뭐가 뭔지 모르겠습니다. 위에는 단순 예시이지만 여러분의 데이터가 복잡해질수록 저 숫자가 무얼 의미하고 어떤 용도인지 확신하기 어렵습니다.

이럴때 맨 위에 있는 머리말을 고정할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 방법은 있습니다!

고정시키려는 머리말 바로 아래에 해당되는 행들을 전체 선택해주세요. 위와 같은 경우에는 왼쪽에 작은 5를 누르면 됬습니다. 그리고 [보기]에서 [창]에 있는 틀 고정으로 가주세요.

 

그러면 이런 세가지 옵션들이 나옵니다. 첫 행고정과 첫 열 고정도 자주 사용할 수 있죠. 저희는 선택영역을 기준으로 하기 때문에 [틀고정]을 선택해야합니다.

그럼 지정해준 4행과 5행 사이에 살짝 진하게 경계선이 생긴걸 확인할 수 있습니다. 스크롤을 내려볼께요. 행 넘버를 주의깊게 봐주시길 바랍니다.

머리말 4번 행이 바로 71까지 내려오는거 보이시죠? 이렇게 고정 되있어서 데이터 끝까지 어떤 머리말에 속해 있는지 확인 할 수 있습니다. 다시 돌아갈 필요가 없어진거죠!

그러나, 이렇게 한다고 해서 프린팅까지 이렇게 되는게 아닙니다. 이제 오늘의 대표 주제인 엑셀 틀고정 인쇄 하는 방법을 쉽고 빠르게 알려드리겠습니다.

2. 인쇄시 고정

'페이지 레이아웃' 탭으로 가신 후 리본메뉴에 있는 페이지 설정에서 [인쇄제목]으로 들어가 주세요. 이 기능은 인쇄되는 페이지 마다 각각 반복적으로 표시할 열이나 행을 세팅할 수 있습니다.

먼저 인쇄하실 영역을 선택해주어야 합니다. 직접 타이핑도 가능하지만 저는 저기 위로가는 화살표 모양을 눌러보겠습니다.

그럼 팝업창이 저렇게 작게 변합니다. 드래그 하듯이 영역을 지정하시면 됩니다.

지정된 곳은 점선으로 표시됩니다. 다 하셨으면 제가 표시해 드린 아래 화살표 모양으로 다시 돌아가 주시면 됩니다. 

반복할 행 영역을 지정해 주러 갑니다. 방식은 인쇄영역과 동일합니다.

이렇게 지정 하신 후 다시 돌아가주세요. 그 다음 확인을 눌러주시면 됩니다.

인쇄 미리보기를 하면 2페이지 까지 머리말이 따라붙어 있는 모습을 보실 수 있습니다. 엑셀 틀고정 인쇄 이제 쉽고 빠르게 활용하세요.