엑셀파일 용량줄이기 베스트3

얼핏 생각하면 주로 텍스트만 입력하는 Excel은 크기가 그렇게 커질 것 같지 않습니다. 그러나 여러 수식과 데이터 그리고 이미지까지 쌓이기 시작하면 그 용량은 무시 못하게 되죠. 결국은 엑셀을 압축해야할 필요가 생깁니다.

Excel의 사이즈가 사용자의 원할한 환경을 방해할 정도가 커지게 되면 업무속도도 매우 느려지게 됩니다.

자연스럽게 일의 효율도 떨어지겠죠. 이런 상황을 대비해서 엑셀파일 용량줄이기 방법에 대해서 포스팅하겠습니다.

엑셀 파일을 열어주세요. 저는 저번달쯤 작업해 두었던 파일을 열겠습니다. 용량을 압축하는 방법은 크게 3가지 정도가 있습니다. 세가지 다 각기 다른 상황을 가정한 것이니, 독자님에게 맞는 케이스를 선택해 주시고 이용하시면 됩니다.

처음에 보여드리는 방법은 우리에게 필요없는 개체들을 없애는 겁니다.

작업을 하다보면 은근 우리가 사용하지는 않고 자리만 차지하는 지저분한 요소들이 분명 생깁니다. 만약 없으시다면 여러분은 엑셀의 깔끔쟁이 고수겠죠!

여러분의 작업 파일을 열어주세요.

키보드에서 컨트롤과 'G'를 동시에 눌러주신 후 옵션으로 가주세요.

그리고 개체(B) 옆 동그라미를 체크해 주신후 확인을 해주세요. 그러면 개체들이 선택이 됩니다. 여기서 여러분 엑셀파일 크기를 줄이기 위해 불필요한 요소들을 없애주세요.

두번째 방법은 바이너리를 활용하는겁니다. 이건 저장법과 관련이 있습니다.

파일로 이동해주세요.

다른 이름으로 저장으로 설정해 주신 후 원하는 저장위치를 지정해주세요. 저는 이 PC로 하겠습니다.

원하는 파일이름을 만들어 주시고 파일 형식으로 가주세요. 그러면 여러가지 유형들이 나옵니다. 저희는 여기서 [Excel 바이너리 통합 문서]로 지정해 주면 됩니다.

이렇게까지 하시면 그 전 파일의 크기와 큰 차이가 나는걸 확인 하실 수 있을겁니다. 엑셀파일 용량줄이기 원본파일이 크면 클수록 뚜렷하게 보실 수 있을거에요.

마지막 방법은 독자님의 엑셀파일에 사진이나 이미지가 많은 경우에 사용할 수 있는 방법입니다. 2번 방법과 동일하게 [다른 이름으로 저장]으로 가주세요.

그럼 오른쪽 아래에 도구를 보실 수 있습니다. 여기서 그림 압축(C)를 선택해주세요.

그리고 여기서 웹이나 전자 메일 형식 중 택 1 해주시고 확인을 해주세요. 그 다음 저장해주시면 됩니다.

아마 엑셀파일 용량줄이기 방법을 찾으시는 많은 이유중 하나가 Email이 안보내 지거나 웹게시가 안되서가 많을 것 같습니다. 그럼 일단 이렇게 시도하는 것도 좋을 것 같아요.